Sådan at forstå Hotel Reservations

Uanset om et hotel er reserveret via en online rejse udbyder, et rejsebureau eller direkte med hotellets personale, forstå detaljerne i hotelreservationer vil bidrage til at sikre et behageligt ophold. Alle bekræftede hotelreservationer bør omfatte en bekræftelse nummer og navnet på gæsten , samt navn, adresse og telefonnummer på hotellet. Hvis nogen af ​​de noteret på hotelreservation oplysninger er forkerte , skal du kontakte hotellet straks at foretage de nødvendige ændringer.
Ting du har brug for Salg reservationer Hotel
Instruktioner Business Hotel Reservation Detaljer
1

Find bekræftelse nummer ( bekræftelses-id ) på hotel reservation . Bekræftelsen nummer er en kombination af tal og /eller bogstaver , der er forbundet med det forbehold , der er blevet tildelt af hotellet. Et gyldigt kreditkort , faktureringsadresse og telefonnummer er normalt forpligtet til at sikre og bekræfte reservationen.
2

Kontroller gæstens navn er korrekt på reservationen. Gæstens navn bør opliste den person, der vil bruge room (s) . Det er normalt også navnet på den person, der har givet sit kreditkort oplysninger til bekræftelse af hotelreservation . De fleste hoteller vil ikke tillade en anden person til at kontrollere ind i lokalet , medmindre der er lavet forudgående ordninger .
3

Bekræft, at ankomst dato angivet på reservationen er den faktiske dato gæsten vil være kontrol ind på hotellet . Hvis der er nogen ændring i den forventede ankomst, skal du sørge for at lade hotellet vide på forhånd. Mange hoteller har en 24-timers afbestillingsregler og kan opkræve hvad der svarer til en én-nætters ophold, hvis gæsten ikke tjekke ind som planlagt.
4

Kig på afrejsedato noteret på reservation og være sikker på det præcist afspejler den dag, gæsten forventer at tjekke ud af hotellet. Det bør ikke være et problem at forlade hotellet tidligere end oprindeligt planlagt , så længe hotellet er anmeldt mindst én dag i forvejen af den oprindelige afrejsedato.
5

Kontroller, at antallet af gæster er angivet på reservationen præcist afspejler det samlede antal voksne og /eller børn, der skal bo på hotellet.
6

Find opholdsrum del af reservationen til at bestemme den type værelse , der er blevet tildelt. Kontroller også at se, at størrelsen og antallet af senge (og undertiden barnesenge, når der er behov for yderligere børn) opført i opholdsrum opfylder gæstens krav.
7

Kontroller satsen på reservationen er den samme pris, som blev citeret når reservationen blev foretaget . Satsen er gebyret gæsten vil blive opkrævet per nat per værelse . Priser kan være omsætningspapirer og ofte varierer baseret på sæsonen , opholdets varighed , ugedag og særlige rabatter . Rack sats refererer til den officielle detail sats af rummet og det er normalt den dyreste pris .
8

Bemærk check-in tid er opført på reservationen. Det er den tid på hotellet forventes at have den klar til gæstens brug værelse. Det kunne være muligt at tjekke ind tidligere, hvis tidligere er aftalt med hotellet , eller hvis de tidligere gæster checket ud tidligt og værelset er allerede blevet renset.
9

Vær meget opmærksom på check ud på reservationen. De fleste hoteller forventer gæster til at rydde rummet af alle deres ejendele og bilægge deres regning med receptionen af den udpegede check- out tid. Gæsterne kan tjekke ud tidligere end den officielle check -out tid , men medmindre forudgående ordninger er blevet gjort med hotellet skal gæsterne forvente at blive opkrævet ekstra gebyrer , hvis de tjekke sent .