Sådan registrerer du kilometer i MYOB

MYOB (Mind Your Own Business) regnskabssoftware fungerer meget ligesom QuickBooks eller ethvert andet regnskabsprogram. MYOB er et australisk-baseret firma, der har leveret regnskabssoftware i mere end 20 år. MYOB's Payroll-software tillader dig at registrere udgifter og indtægter til bogføring. Registrering af rejseudgifter, herunder kilometer, kan gøres i et par simple trin.

Ting, du har brug for

• MYOB Payroll-software

Instruktioner

1. Åbn MYOB AccountRight Payroll-softwaren. Hvis du i øjeblikket ikke har MYOB AccountRight Payroll-softwaren, er der flere muligheder tilgængelige, der varierer i pris fra $800 til $4300. AccountRight Plus-softwaren er god til små virksomheder med kun én person, der har adgang til løndata; AccountRight Premier tillader flere brugere ind i løndatabasen; og AccountRight Enterprise gør det muligt at få adgang til databasen fjernbetjent. Hvert af disse programmer bruger de samme trin til at registrere kilometer.

2. Klik på "Payroll" fra menulinjen, og gå derefter til "Payroll Categories".

3. Klik på fanen "Wages", og klik derefter på "New". "New"-knappen er placeret nederst på skærmen.

4. Ændre lønnavnet til "Mileage". Indstil betalingstypen til "Hourly", da på denne måde vil beløbet ændre sig hver gang, afhængigt af antallet af mil.

5. Ændre "Hourly Rate" til det beløb, som virksomheden har aftalt at betale (for eksempel 89 cent per mil). Leanne Berry, MYOB's Certified Consultant Director, foreslår, at du måske også vil overskrive lønudgiftskontoen med en kilometer/rejse-udgiftkode.

6. Klik på navnet på den ansatte, som kilometer-udgiften gælder for.