Sådan lejer du skotske slotte

Skotland har nogle af verdens mest maleriske slotte. Disse slotte varierer i størrelse fra stately homes til sprejdende ejendomme, der ville passe til en stor forretningskonference. De fleste slotte er stadig privat ejede, og de tilbyder en charme og stemning, der skelner dem fra endda de mest luksuriøse hotell-kæder.

Instruktioner

1. Bestem dine behov baseret på den type event, du værter, hvor meget du er villig til at bruge, og antallet af gæster, du forventer. Ting at overveje inkluderer: Er det en lille familie-samling eller en stor gruppe forretningsfolk? Vil du have brug for et stort personale til at passe deres behov, eller bare nogle få? Vil du have mad serveret af catering, eller vil du lave din egen mad? Vil du bo på et slot i Scottish Highlands, eller leder du efter et Lowlands-oplevelse? Er du interesseret i et ude-af-vejen-område, eller har du brug for en venue tæt på en stor by eller en lufthavn? Hvilke udendørs aktiviteter ønsker du at tilbyde dine gæster? Vælg datoer for dit event og have flere alternative datoer, der virker – populære slotte er ofte hurtigt fuldt booket.

2. Find flere rejse- eller booking-agenturer, der specialiserer sig i at booke slotte. Du kan finde et antal af disse agenturer online. I de fleste tilfælde er det bedre at booke gennem en agentur end at booke direkte med ejere. Virksomheder er bundet af en række skotske og britiske love – som et resultat vil dine juridiske og økonomiske rettigheder blive beskyttet mere fuldt end hvis du går ind i en privat aftale.

   Tjek booking-selskabets legitimationsbevis gennem en agentur som Better Business Bureau for at se, om de er pålidelige og renommerede. Du vil ikke risikere at miste tid og penge med en unprofessionel agentur.

3. Lad agenturerne kende dine krav. De vil have brug for at vide, hvor mange der har brug for overnatning, hvor mange nætter du bliver, lokations-præferencer, hvad dine mad-krav vil være, hvilket service-niveau du kræver, og eventuelle specielle detaljer – såsom nærhed til golfbaner. De vil også have brug for at vide, hvor meget du er villig til at betale, og om det beløb er forhandeligt.

4. Tjek nøje listen over slotte, der opfylder dine krav. Bed agenturerne om navne og adresser på klienter, der har overnattet i de slotte, der interesserer dig. Kontakt de tidligere kunder og stil spørgsmål – Var slottet i god stand? Var servicen god? Var alt som annoncere? Nyde de deres oplevelse?

   Når du har tjekket hver ejendom, snævr dit valg til to eller tre ejendomme, og rangér dem i din præference-orden.

5. Vælg en agentur og diskuter detaljerne. Hvor meget er depositum-gebyret, og hvilken betalingsmetode vil agenturen acceptere? Hvor langt i forvejen skal du annullere, hvis nødvendigt, og er der et annullerings-gebyr? Hvis der er et problem med en ejendom, der forhindrer dig i at have dit event der, hvordan vil agenturen gøre det godt? Hvilke rejse-dokumenter og arrangementer vil dine gæster have brug for at lave, og kan agenturen hjælpe? Hold en notebog med spørgsmål og bekymringer, som du kan henvise til, mens du går gennem processen, og få navnet på hver agent eller ansat, der lover dig noget.

6. Afslut detaljerne. En gang du gør et engagement til en ejendom, gennemgå nøje alle krav, før du underskriver en kontrakt. Bevar kopier af alt til dine arkiver. Dobbelt-tjek kontakt-oplysninger, depositum-datoer og milestene for endelige bekræftelser og arrangementer. Bestem, hvem der vil være din kontakt-person, og hold kontakt med dem regelmæssigt.