Sådan planlægger du en uddannelsesrejse for gymnasieelever til Europa

Forbedr elevernes uddannelse ved at tilbyde rejse-ekskursioner til Europa eller andre destinationer. Før du starter, gennemgå dit skoledistrikts politik vedrørende international rejse. Hvis dit distrikt ikke godkender rejser med elever, skal du sikre, at forældre og elever forstår, at distriktet ikke godkender international rejse, og at du organiserer turen som uafhængig konsulent. Sikr også et lokal stort nok til at holde møder for elever og forældre. Tjek med biblioteker, county-park-byggninger eller klubhuse for mulige mødelokaler.

Ting, du har brug for

  • Præsentationsbrev
  • Rejsebroschyrer
  • Skolekalender
  • Kontaktoplysninger
  • Adfærdskontrakter
  • Medicinske tilladelses-formularer
  • Værter/chaperoner

Instruktioner

Forberedelse

  1. Tidlig planlægning er essentiel. Vælg en uddannelsesrejse-gruppe, der fremmer elevrejser. Anmod om kun én kontaktperson for alle aspekter af turen i tilfælde af problemer med flyvninger, hotel-arrangementer eller rejseplaner. Bestem destination, datoer, rejselængde og rejseplan før du promotér turen.

  2. Kommuniker ofte med forældre og elever. Udform et brev til forældre eller vogtere af elever, der giver turens værdi, tentativ rejse-datoer, kontaktoplysninger og tidspunkt og dato for det første informationsmøde, som bør være mindst 8 måneder før afgangsdatoen.

  3. Giv information om alle omkostninger. Ved det første møde giv forældre kontrakter og en broschyre fra den uddannelsesrejse-virksomhed, der giver detaljer om turen: broschyre-pris og faktisk pris, som inkluderer skatter, ekstra gebyrer, gebyrer for eventuelle udvidelser eller ekskursioner, valgfrie forsikringsgebyrer og første-gangs-medlemsgebyrer.

  4. Vær opmærksom på kostbehov. Ved det andet møde, hav en pakke klar til forældre og elever, der indeholder: en adfærdskontrakt; et medicinsk nødtilladelses-brev for at muliggøre, at du kan skaffe medicinsk opmærksomhed for eleven hvis nødvendigt; en formular for eventuelle specielle kost- eller medicinske behov; og en kontrakt vedrørende forbrug af alkohol, da nogle lande tillader drikke under 18 år. Lad forældre og elever underskrive kontrakterne, før du accepterer et depositum.

  5. Kommuniker mindst én gang hver 3. uge med forældre vedrørende eventuelle opdateringer. Send et brev eller hold møder med elever mindst én gang om måneden for at holde dem ajour over ændringer.

Før ankomst til destination

  1. Hold tæt kontakt med repræsentanten for rejseorganisationen. Hold skriftlig dokumentation af eventuelle ændringer eller aftaler. Sæt specielle anmodninger skriftligt. Følg op telefon-samtaler med en detaljeret e-mail.

  2. Gør repræsentanten opmærksom på eventuelle kost- eller medicinske behov hos elever. Sørg for, at denne information videreformidles til flyselskaber og kurér før afgang fra USA.

  3. Anmod om følgende: 1) at ankomme til destinationen om morgenen snarere end sent eftermiddag, fordi afgangsdag er dag 1, ankomstdag er dag 2; 2) at have kun ét flyveskift, hvis du ikke kan have et direkte fly; og 3) at afrejse fra Europa sent om formiddagen. Bed om en kopi af fly-arrangementer så snart de er tilgængelige.

  4. Tjek hotellernes placering, som normalt er tilgængelig en måned før afgang. Kræv, at hoteller ligger i gåafstand af de områder, du planlægger at besøge.

  5. Anmod om, at aftensmaden giver eleverne en kulturel oplevelse og at eleverne går til restauranter uden for hotellet. Agenturet bør ikke opkræve et ekstra gebyr for denne anmodning.

Elev-forberedelse

  1. Kend dine elever. Træf aftaler, der tillader elever at dele værelse med venner i mindst en del af turen. Gør dem opmærksom på, at de til tider måske skal dele værelse med andre, de ikke kender, da de fleste værelser rummer tre eller fire personer.

  2. Gennemgå regler for social adfærd med elever: tag hatten af før indgang til restaurant; sig tak og vær venlig til servitører; ryd op efter sig selv; skrig ikke på tværs af værelset eller spisebordene; informer en voksen, hvis du forlader gruppen, og gå aldrig alene.

  3. Forklar sikkerhedskontroller og opfordr elever til at sikre, at de kender og overholder alle flyselskabs- og Transportation Security Administration-begrænsninger. Alle elever skal have én håndtaske med alle essentials.

  4. Korrespondér med elever mindst én gang hver 2. uge for at give dem information, såsom lokale skikker, valutakurser, informative websteder, og bøger og film relateret til din destination.

Generelle rejsetips
  • Sådan planlægger du en sommerferie til Cancun

    Cancun er et populært turistdestination i sommer måneder, med masser af solglæde, gyldne strande, fantastiske vandsport, unikt og lækkert køkken, spændende historiske steder og meget mere. At planlægge din sommerferie til Cancun behøver ikke at være stressende eller kompliceret, hvis du følger nogle

  • Planlægning af togferie

    Veiledning Lav liste over jernbaneoptioner: Notér ruter, tidstabeller, faciliteter. Vælg tog med bedste faciliteter for dig: spisevogn, lounge-vogn mv. Overvej pakker til store rejser (f. tværs af USA) – bedste værdi for prisen. Planlæg stops og seværdigheder: Hvad stopper toget ved? Hvad vil du se

  • Sådan Forbereder Du Dig til en Rejse til Mexico

    Mexico, der grænser op til USA mod nord og Guatemala og Belize mod syd, er et spansk-talende land med rige og diverse historiske, kulturelle og geografiske tilbud. Det er netop denne mangfoldighed, der har gjort landet til et populært turistmål. For at sikre en vellykket ferieoplevelse er der dog no

Copyright Rejser © https://da.ynyoo.com