Hvad er en forhandlet flybilletpris?

En forhandlet pris er en skreddersyet flypris aftalt direkte mellem en flyselskab og en køber (virksomhed, rejseadministrationsselskab, touroperatør, regering, forening) for et defineret volumen eller sæt af betingelser.

Hvordan det skelner fra publicerede priser

• Ikke offentligt vist i GDS/OTA.
• Skreddersyet: specifikke ruter, datoer, bagage, refusionsregler, opgraderinger.
• Kræver ofte minimum forpligtelse (f.eks. $50k årligt udgift, 50 sæder/måned).

Typiske brugere

• Multinationale virksomheder (styrede rejseprogrammer).
• Møde- & incentive-planlæggere.
• Sportshold, underholdningsturnéer.
• Regering/militær (GSA by-par kontrakter i USA).
• Humanitære organisationer.

Fordele

• Lavere enhedsomkostning vs. walk‑up priser.
• Fleksibilitet (ændringer, annulleringer, åbne mund).
• Værditilføjelser (lounge-adgang, prioritet check-in, ekstra bagage).

Proces

1. Køber udsteder RFP eller kontakter flyselskabets salg.
2. Flyselskab analyserer volumen, sæson, afkast.
3. Forhandl prisstruktur, regler, rapportering.
4. Kontrakt underskrevet (typisk 1‑3 år).
5. Booking foretages via dedikeret portal eller TMC.

Forbehold

Underlagt kapacitetsbegrænsninger, blackout-datoer, minimum ophold, ikke-overførbarhed. Gennemgå altid betingelser før forpligtelse.