Sådan organiserer du en ungdomskonference

Ungdomskonferencer giver en fremragende måde for børn at afbryde deres daglige rutiner, komme ind i et nyt rum, lære nye færdigheder og smede varige venskaber. Uanset om det er i din hjemmeby eller timer væk, kan en vel-forberedt ungdomskonferens ændre liv. Med lidt forplanlægning og lidt hjælp fra dine Kammerater kan du gøre en forskel i de unges liv i dit område ved at planlægge og værte en vellykket ungdomskonference.

Instruktioner

1. Start et udvalg. Gå på opdagelse i din kirke, nabolag og venner i dit sociale netværk for at få en stærk gruppe af ansvarlige, sjove voksne sammen til at hjælpe dig med at planlægge. Husk, mange hænder gør let arbejde. Du behøver ikke, og du bør heller ikke prøve at gøre det alene. Spørg dine udvalgs-medlemmer, hvem der også kan være interesseret i at være vedligeholdere (chaperones) på turen.

2. Vælg et tema. At vælge et tema for dit arrangement vil gøre konferencen mere sammenhængende og bygge spænding. Tænk på aldersgruppen af børn, der måske deltar, og hvad de er interesseret i lige nu – de shows, de ser, og hvem de lytter til på deres iPods. Overvej en vis besked, du prøver at få ramt. Alle disse faktorer vil være hjælpsomme i at samle dit konferencetema.

3. Find et sted at holde arrangementet. Det er sandsynligvis en god idé at research nogle konference-steder, så du får en idé om de typer steder, der er tilgængelige til dit arrangement. Med dit udvalg, beslut, hvor I vil holde arrangementet, ved at bruge information som pris pr. nat, kilometer til og fra, og de typer faciliteter, der er tilgængelige. Beslut, om I vil blive lokalt eller forsøge en fjernt beliggenhed. At have denne info allerede etableret vil hjælpe forældrene med at beslutte, om de vil tilmelde deres børn til konferencen.

4. Start en tilmeldings-liste. Til budget-formål er det altid godt at vide, hvor mange munde I skal mate, og hvor mange børn, der vil være i jeres ansvar. Jo tidligere I kan fåordet ud om konferencen og få folk til at engagere sig, det bedre. Sæt en deadline for tilmelding, så du kan lade stedet – og dit udvalg – vide, hvor mange børn, der er i regningen.

5. Sæt et budget. Estimér benzin-omkostningerne, hvis I leverer egen transport. Estimér, hvor mange måltider I vil server til hvor mange folk. Lad dit udvalg hjælpe med dette, og find ud af, hvem blandt dem, der har forbindelser til lokale ressourcer, der måske er villige til at donere mad, benzin-kort osv. Måske har jeres nabolag en lokal kage-fabrik, der kan være villig til at lave en donation til jeres arrangement. Overvej at bede om sponsoring fra virksomheder, hvor jeres udvalgs-medlemmer er ansat.

6. Arranger transport. Sørg for, at den person, der kører, har et opdateret kørekort med den passende betegnelse for størrelsen af det køretøj, han vil køre. Nogle større køretøjer, som busser, kræver yderligere certificering, f.eks. CDL, hvis I vil bruge en fuldstørrelse bus.

7. Lav en checkliste til forældre og børn. Forældre elsker detaljer. Jo mere information I kan give dem om placering, varighed, klima og aktiviteter på jeres ophold, desto bedre. Hjælpsomt ville også være at give en checkliste over, hvad man skal købe, hvad man skal pakke, og hvad man skal forvente for forældre og deres børn. Jo mere alle kommer forberedt til konferencen, desto mere sjovt vil børnene sandsynligvis have, og desto mindre stressede vil vedligeholdere sandsynligvis være.

8. Planlæg nogle icebreakers og andre aktiviteter, udover workshops. Antag, at der vil være mindst ét barn, der ikke kender alle. Icebreakers er en god måde at hjælpe børn med at lære at kende hinanden lidt bedre, så de kan føle sig mere trygge i en uvidt indstilling.

9. Få forsikring. Hold det sikkert; sørg for, at alle er dækket, hvis der sker en uheldsskade, mens I er på turen. Kontakt din lokale forsikrings-udbyder for mere information om rejse-forsikring.

10. Kør baggrundstjek af ungdoms-assistenter. Det er et meget vigtigt trin, der ofte overses. Aldrig antag. Din lokale politi-myndighed kan hjælpe dig med at finde den rette ressource i dit område, så du kan køre baggrundstjek på dem, der har frivilliget til at være vedligeholdere. Det er også en god idé at etablere sikkerheds-retningslinjer for at beskytte de børn, der rejser, såvel som de voksne, der vedligeholder dem. Boy Scouts-website har en hjælpsom side om Ungdoms-beskyttelse.