Hvordan man organiserer en konference Ungdom

Ungdom konferencer giver en glimrende måde for børn at trække fra deres daglige rutiner , komme ind i et nyt rum , lære nye færdigheder og skabe varige venskaber. Uanset om i din hjemby eller timer væk , kan en velforberedt ungdomskonference ændre liv . Med en smule forudgående planlægning og lidt hjælp fra dine kammerater , kan du gøre en forskel i livet for de unge mennesker i dit område ved at planlægge og være vært for en vellykket ungdomskonference . Instruktioner
1

Start et udvalg. Hverve din kirke , nabolag og venner i dit sociale netværk for at få en stærk gruppe af ansvarlige , sjove voksne sammen for at hjælpe dig med at planlægge . Husk, at mange hænder gør let arbejde . Du behøver ikke at , ej heller bør du prøve , at gøre dette alene . Spørg dine udvalgsmedlemmer, der måske også være interesseret i chaperoning turen.
2

Vælg et tema. Vælge et tema til dit arrangement vil gøre konferencen føle sig mere sammenhængende og opbygge spænding . Tænk på aldersgruppe af børn, der kan være til stede , og hvad de er i lige nu - viser de se og hvem de på at lytte til på deres iPods . Overvej et bestemt budskab , du forsøger at komme over . Alle disse faktorer vil være nyttige i at trække sammen din konference tema.
3

Find et sted at holde begivenheden. Det er nok en god idé at forskning nogle konferencesteder , så du har en idé om, hvilke typer af pladser til rådighed for dit arrangement. Med din udvalget beslutte, hvor du vil være at holde begivenheden, ved hjælp af oplysninger , såsom pris pr nat , kilometerstand til og fra , og de typer af faciliteter til rådighed . Beslut, om at bo lokale eller forsøge et fjernt sted. Under disse oplysninger allerede etableret for at hjælpe forældrene beslutte, om at tilmelde deres børn til konferencen.
4

Start en sign-up ark. For budgettering formål, det er altid godt at vide, hvor mange munde , du er nødt til at fodre , og hvor mange børn vil være i din beregning. Jo hurtigere du kan få ordet ud om konferencen og få folk til at begå , jo bedre vil du blive. Fastsætte en frist for tilmeldinger til slut , så du kan lade mødested --- og Deres udvalg --- vide, hvor mange børn er i ligningen .
5

Sæt et budget . Anslå udgifterne til gas , hvis du giver din egen transport . Vurdere, hvor mange måltider du vil være tjener , hvor mange folk. Har din udvalget hjælpe med dette , og finde ud af, hvem blandt dem har forbindelser til lokale ressourcer , der kan være villige til at donere mad, gas-kort osv. Måske dit nabolag har en lokal cookie fabrik, der kan være villige til at gøre en donation til din begivenhed . Overvej at bede om sponsorering fra virksomheder, hvor dine udvalgets medlemmer er ansat .
6

sørge for transport . Sørg for, at den person, kørsel har en opdateret kørekort med den passende betegnelse for størrelsen af ​​det køretøj , han vil være i drift . Nogle større køretøjer , såsom busser , kræve yderligere certificering , dvs CDL , hvis du vil være at udnytte en fuld størrelse bus.
7.

Lav en tjekliste for forældre og børn. Forældre elsker detaljer. Jo flere oplysninger, du er i stand til at give dem med hensyn til placering, varighed , klima og aktiviteterne i din tilbagetog , jo bedre. Nyttige også ville være at give en tjekliste over , hvad de skal købe , hvad de skal pakke , og hvad de kan forvente for forældre og deres børn. Jo mere alle kommer forberedt til konferencen , jo sjovere børnene er tilbøjelige til at have , og jo mindre stressede chaperonerne sandsynligvis vil være .
8

Planlæg nogle isbrydere og andre aktiviteter , i tillæg til workshops . Antage, at der vil være mindst et barn , der ikke kender alle. Isbrydere er en fantastisk måde at hjælpe børn komme til at kende hinanden lidt bedre, så de kan føle sig mere tilpas i uvante omgivelser .
9.

få forsikring . Hold det sikkert , sørg for at alle er dækket , bør der være et uheld, mens du er på tur . Kontakt din lokale forsikringsselskab for mere information om de rejsendes forsikring.
10

Run baggrundstjek ungdoms assistenter. Dette er et meget vigtigt skridt , der ofte overses . Aldrig påtage sig. Din lokale retshåndhævende organ kan hjælpe dig med at finde den rette ressource i dit område, så du kan køre baggrundstjek på dem, der har meldt sig frivilligt til chaperone . Det er også en god idé at etablere retningslinjer for sikkerhed for at beskytte børn, der rejser såvel som de voksne, der er chaperoning dem. Boy Scouts hjemmeside har en hjælpsom side om ungdom Protection.
Hoteltilbud