Sådan formaterer du et tidsplanlagt rejseprogram

Rejseplaner er afgørende for rejser med flere transportformer og destinationer. En god rejseplan giver et hurtigt overblik over afgangs- og ankomsttider, forbindelser og det samlede rejseforløb, så rejseledere kan nyde alle attraktioner, arrangementer eller forretningsmøder undervejs.

Fremgangsmåde

1. Saml alle transportdetaljer: Flyafgange/ankomster, lufthavnnavne/adresser, bekræftelsesnumre, hotelloplysninger og ekstra rejseinfo (bus, taxi, cruiseture).
2. Åbn et tekstbehandlings- eller grafikprogram: Giv rejseplanen et kort, tydeligt titel øverst til venstre. Inkluder destination(er) og dato(er) under titlen. Gem filen ofte.
3. Opret underoverskrift "Rejseplan-detaljer": Organiser kronologisk efter dato. Brug ikoner til venstre for hurtig oversigt: fly-ikon for flyvning, bil-ikon for taxi/leje, hus-ikon for hotel osv.
4. Opret en tidskolonne: Start nogle timer før den første aktivitet. Organiser ikoner og info efter tidspunkt inden for hver dagskategori.
5. Tilføj fly/tog/bus-numre: Angiv afgangs- og destinationsby med lufthavnkoder i parentes. Inkluder selskabsnavn og omstieoplysninger. Brug flere rækker til flere transportformer samme dag.
6. Opret separate rækker til overnatning og begivenheder: Kontaktoplysninger, reservationsnumre og vejledning ved hver post.
7. Gennemgå for nøjagtighed: Tjek stavefejl, print i farve eller send elektronisk. Tag rejseplanen med og brug den aktivt under rejsen.