Sådan laver du en rejseplan

En god rejseplan er informativ uden at være overvældende. Den bør være i outline-form og give netop nok detaljer til at lade rejseledsagere vide, hvad der venter dem for dagen. Et indledende afsnit kan beskrive turen og skitsere, hvad man kan forvente fra tidsplanen. Tidsplanen bør være i den samme kronologiske rækkefølge som turen selv. Inkluder vigtig information om turens varighed, planlagte begivenheder, valgfrie aktiviteter, møder og spisetider og -steder. Enten med fly, skib eller bil, med lidt planlægning kan rejseledsagere vide, hvor de skal være til enhver given tid.

Instruktioner

1. Fortæl formålet og destinationen for turen. Lav en titel for din tur. For eksempel, Familiegensyn i Seattle, eller Washington, D.C., National Art Treasures Tour.
2. Angiv turens varighed. Øverst på tidsplanen og under titlen, inkluder afgangsdatoen fra dit hjem og datoen, hvor du ankommer hjem, eller dato for endelig destination, hvis det er en én-vejs tur.
3. Giv daglig ruteplan. I stedet for at sige Dag 1, fortæl datoen, som 17. juni, og ugedagen. Det er nemt at glemme, hvilken dag det er, når man rejser, og du måske skal foretage et vigtigt opkald eller gøre noget andet dato-relateret.
4. Opstil tider og begivenheder for hver dag. Sæt tiden for hver begivenhed under datoen tæt ved venstre kant af papiret. Så, til højre for tiden, fortæl, hvad begivenheden er. Hvis en begivenhed varer fra 08:00 til 10:00, så sig det. Inkluder alle begivenheder fra dagens start til aftens slut. Inkluder fritid, mødetider og valgfrie begivenheder.
5. Informér rejseledsagere om, hvornår de skal have transport. Under hver dato, fortæl, om du skal møde et fly, en båd, en taxi, en bus eller anden transportform. Giv afgangstider, billet- eller ombordstigningstider og andre relevante oplysninger.
6. Fortæl den forventede kørelængde for hver rejsedag med bil. Det kan være sjovt for bilpassagerer, og også nyttig information, hvis du er chaufføren. Du vil vide, när du nærmer dig dit hotel eller endelige destination ved at overvåge trip-odometeret i bilen.
7. Opstil madmuligheder for hver rejsedag. Det kan betyde at spise på konferencen og hotellet, eller at hente mad til køleren.
8. Noter overnatningsmuligheder for hver dag, hvis dette varierer over turen. Ellers, hvis du overnatter ét sted, angiv det under titlen og turdatoerne øverst.
9. Mittede eventuelle ekstra omkostninger, der ikke allerede er taget højde for.
10. Notér eventuelle fysiske krav forventet af rejseledsagere. Vandreture er typisk vurderet for fysisk sværhedsgrad og viser det færdighedsniveau, der forventes af deltagere.