Sådan skriver du et sponsorbrev for rejse i udlandet

At rejse i udlandet kan være dyrt. Det kan også være svært at finde finansiering til rejse, hvis turen ikke er akademisk relateret. Hvis turen er til en klasse eller skoleprojekt, vil der være mange udgange at gå til for sponsoring. Sponsoren vil ofte kræve en præsentation, takkebrev eller mere, efter du vender hjem fra din tur, for at se, hvordan pengene blev brugt, og hvilke fordele du fik.

Instruktioner

Forberedelse

1. Opret et budget for din tur. Hvis du er usikker på forskellige omkostninger, såsom flybilletter, overnatning, lande-specifikke skatter, mad og landtransport, spørg din vejleder, læs en rejsebog, brug rejse-hjemmesider og find blogs fra folk, der har rejst til din destination. Overestimer, hvor meget du har brug for til mad, og regn med nødpenge.

2. Beregne beløbet af indkomst, du har. En sponsor vil gerne vide, hvor meget andre penge du har indsamlet eller er villig til at putte i turen. Forvent ikke, at en sponsor finansierer hele din tur. De er mere gene til at sponsore dig, hvis de ikke er den eneste indkomstkilde.

3. Find et passende kontor, afdeling eller vejleder at spørge. Kollegier understøtter nogle gange økonomisk akademiske ture, der stemmer overens med afdelingenes missioner. For eksempel, hvis du rejser til Sydafrika for at lære om post-apartheidsregeringen, spørg sociologi- og statskundskabs-afdelingerne samt Center for African American Studies. Navnene på disse kontorer vil være forskellige på hvert campus; gennemgå deres missionserklæringer og værdier samt de kurser, de tilbyder, for at bestemme, om en anmodning om finansiering er passende.

Skriv brevet

4. Skriv din header i standard forretningsmæssigt format. Fra toppen, skriv dit navn, adresse og kontaktoplysninger. Gå ned en linje, put plads mellem dine oplysninger og datoen. Gå ned en linje til, put en plads mere mellem datoen og navnet, adresse og kontaktoplysninger for den person, du sender brevet til. Adresser brevet til direktøren eller afdelingsleder, selvom du aldrig har mødt dem.

5. Skriv en hilsen, for eksempel "Kære Fru Jensen," Hvis du ikke ved, hvem der vil læse brevet, brug "Til rette vedkommende:"

6. Gå ned en linje til og begynd din introduktionsafsnit. Angiv dit årgang, hvad du studerer og hvor du rejser. Angiv tydeligt, at du søger støtte til turen, og nævn kort de områder, du stadig har brug for dækket. For eksempel kunne du skrive: "Jeg er en 3. årgang studerende i Sociologi-afdelingen, der rejser til Sydafrika med en Sociologi-klasse. Jeg skriver for at høre om muligheden for, at afdelingen sponsorer min flybillet."

7. Uddyb detaljerne i to eller tre korte brødtekst-afsnit. Tilpas brevet fokus til det specifikke kontor, ved at nævne, hvad du håber at lære og vinde af turen, hvordan dette vil udvide din uddannelsesmæssige oplevelse, og hvad du er villig til at gøre for afdelingen. For eksempel, angiv, at du vil være glad for at holde en præsentation eller skrive takkebreve til sponsorer.

8. Afslut brevet ved at takke modtageren for deres tid. Vær tydelig på, at du gerne vil høre fra dem kort tid om muligheden for finansiering til din tur.

9. Skriv en afslutning eller underskrift. For eksempel professionelle afslutninger er "Med venlig hilsen," "De bedste hilsner" og "Bedste hilsner." Gå ned et par linjer og skriv dit navn. Hvis du sender brevet per post, underskriv dit navn. Hvis du sender brevet via e-mail, behøver du ikke at indsætte en rigtig underskrift.

10. Læs korrektur af brevet. Bed en anden person om at læse brevet for flyd, grammatik, formulering og klarhed i overordnede budskaber.