Hvordan man skriver en Sponsor Brev til rejser i udlandet

Rejser i udlandet kan være dyrt. Det kan også være svært at finde finansiering til rejser , hvis rejsen ikke er fagligt relateret. Hvis tur er for en klasse eller skole -projekt , vil der være mange forretninger til at gå til for sponsorering. Sponsoren vil ofte kræve en præsentation, tak brev eller mere , når du vender tilbage fra din tur til at se , hvordan pengene blev brugt , og de ​​fordele, du har modtaget. Instruktioner
Forberedelse
1

Opret et budget for din tur. Hvis du er i tvivl om forskellige omkostninger , såsom flybilletter, logi , landespecifikke skatter , mad og jord rejser, så spørg din rådgiver , læse en rejsebog , brug rejsehjemmesider og find blogs af mennesker , der har rejst til din destination. Overvurderer, hvor meget du har brug for mad og faktor i nødsituation penge .
2

Beregn beløbet for den indkomst , du har. En sponsor vil ønske at vide, hvor meget andre penge du har hævet eller er villige til at sætte ind i turen. Forvent ikke en sponsor til at finansiere hele af din rejse. De er mere tilbøjelige til at sponsorere dig, hvis de ikke er den eneste indtægtskilde .
3

Find en passende kontor , afdeling eller rådgiver til at spørge. Gymnasier undertiden finacially støtte akademiske ture , der justeres med afdelingernes missioner. For eksempel, hvis du rejser til Sydafrika for at lære om den post- apartheid regering , spørger sociologi og statskundskab afdelinger samt Center for African American Studies . Navnene på disse kontorer vil være forskellig på hver campus , gennemgå deres mission og værdier samt hvilke klasser , de tilbyder at afgøre, om en anmodning om finansiering er hensigtsmæssig
skrive brevet hoteltilbud .
4

Indtast din header i standard business-stil format. Fra toppen , skriv dit navn, adresse og kontaktoplysninger . Indtast en linje ned , sætte mellemrum mellem dine oplysninger og datoen. Indtast ned en anden linje , sætte et mere plads mellem dato og navn, adresse og kontaktoplysninger for den person, du sender brevet til . Adresse brevet til direktør eller afdelingsleder , selvom du aldrig har mødt dem.
5

Skriv en hilsen , for eksempel, "Kære Ms Smith :" Hvis du ikke ved, hvem der skal at læse brevet , brug " til hvem det måtte vedrøre : "
6

Indtast ned en anden linje og begynde din introduktion afsnit. Oplyse dit år i skole , hvad du studerer og hvor du er på rejse. Det er klart , at du er på udkig efter støtte til turen og kort liste over de områder, som du stadig har brug for dækket. For eksempel kan du skrive "Jeg er en junior i sociologi afdeling rejser til Sydafrika med en sociologi klasse. Jeg skriver for at høre om muligheden for afdelingen sponsorere min flybillet. "
7

uddybe de detaljer i to eller tre korte organ stykker . Skræddersy fokus i brevet til den specifikke kontor , at bemærke , hvad du håber at lære og få fra turen , hvordan dette vil udvide din uddannelsesmæssige erfaringer og hvad du er villig til at gøre for afdelingen. For eksempel angive, at du ville være glad for at give en præsentation eller skrive takkebreve til sponsorer .
8

Luk brevet med at takke læserne for deres tid . Være klart, at du gerne vil høre fra dem kort om muligheden for finansiering til din rejse .
9.

Skriv en lukning eller sign-off . For eksempel er professionelle lukninger er " Med højagtelse , " " Med venlig hilsen " og " Bedste ". Indtast ned et par linier og skriv dit navn. Hvis du sender breve brevet, tilmelde dit navn . Hvis du e-maile det brev , behøver du ikke at indsætte en rigtig signatur.
10

Korrekturlæst brevet. Har en anden person læste brevet for flow, grammatik, sætning redigering og afklaring af de overordnede take-away point.
Hoteltilbud