Sådan planlægger du et rejsebudget

Rejser letter sjælen så vel som lommebogen, selv efter at du har sparet i måneder eller år til den specielle tur. Du kan forhindre overspending ved at forberede et budget og holde dig til det. Et budget hjælper dig også med at finde ud af, hvad ferien vil koste i første omgang.

Ting du har brug for

• Elektronisk regneark som Google Docs

Instruktioner

1. Åbn et regneark som Excel. Hvis du ikke har adgang, brug regnearket på Google Docs (docs.google.com). Du skal oprette en gratis konto og logge ind. Fra "New"-menuen øverst til venstre, vælg "Spreadsheet".

2. Gem regnearket under en meningsfuld titel. Eksemplet bruger "En uge i Seattle". Glem ikke at gemme ofte, så du ikke mister information.

3. I række 1, indtast følgende overskrifter for hver kolonne: Beskrivelse, Omkostninger, Dage, Personer, Dage, og Totaler.

4. I kolonne A, under Beskrivelse, indtast følgende kategorier. (Du kan tilføje andre efter behov.)
   Fly
   Hotel
   Mad
   Underholdning
   Transport
   Souvenirs
   Diverse

5. Formater kolonne- og rækkeoverskrifter efter behov for at gøre dem lettere at læse. Justér kolonnebredder til at passe indhold. Eksemplet ændrer skrifter til fed og forsmaller nogle kolonner.

6. Estimer din daglige omkostning. Under Omkostninger-kolonnen, indtast din estimerede daglige omkostning pr. person for hver kategori. Da hoteller typisk opkræver pr. nat og ikke pr. person, sæt natprisen i Hotel-kategorien. For fly, indtast flybillet pr. person. Hvis tilgængeligt, formater kolonnen som valuta.

7. Sæt antallet af feriedage i Dage-kolonnen ved hver kategori. For vores eksempel antager vi 7. Sørg for at inkludere afrejsedag og ankomstdag. Dog for Fly-kategorien, brug 1. For Hotel, sæt antallet af nætter, i eksemplet 6.

8. Indtast antallet af rejseledsagere i Personer-kolonnen ved hver kategori. I eksemplet er tallet 2. Dog i Hotel-kategorien, brug 1, da værelsesprisen er for 2 personer.

9. Beregn prisen ved at indtaste en formel i Totaler-kolonnen, der ganger Omkostninger med Dage med Personer. For eksempel i Fly-kategorien, indtast formlen "=B2*C2*D2" i Totaler-cellen. Kopiér denne formel til de andre kategorier i kolonnen.

10. Tilføj eventuelle engangsudgifter ikke dækket af kategorier. Sæt udgiftens navn under Beskrivelse og omkostningen under Totaler, uden formler. Eksemplet bruger "Lakse-show" under Beskrivelse og "100" i Totaler-kolonnen, da det er prisen for to personer.

11. Spring nogle tomme celler efter det sidste tal i "Totaler", i tilfælde af sidstminutters udgifter. Indtast en formel som "=SUM(E2:E12)" i den celle i kolonnen. I dette eksempel er det samlede budget $3.280.