Virksomheder og mange andre organisationer afholder ofte møder og konferencer på regelmæssig basis, samt sender delegationer for at promotere varer og tjenester på udstillinger. Nogle gange rejser familiemedlemmer til et centralt sted for genforeninger. I alle disse tilfælde kræves overnatning. Derfor er en vigtig del af planlægningen af disse begivenheder at skrive en Request for Proposal (RFP – anmodning om forslag) til flere hoteller og konferencecentre for at se, hvilken der kan give dig de værelser, tjenester og andre faciliteter, din gruppe kræver, og til den bedste pris.
Opret en forside, hvor du inkluderer titlen på dit forslag (f.eks., "Hotel Accommodation RFP"), navnet på din begivenhed og virksomhed, kontaktoplysninger for den person, der vil foretage arrangementerne (navn, adresse, e-mail, telefon og fax-numre), og de inklusive datoer for begivenheden.
Forklar faktaerne. I det første afsnit, skriv om din gruppe og antallet af forventede deltagere, information om din begivenhed (er det en årlig konference, en to-måneders workshop?), om du vil have brug for møde- og/eller banket-lokaler, og begivenhedens datoer.
Inkluder en omfatdiskussion af din grupes krav i afsnitterne under overskriften "Krav". Brug underoverskrifter, som "Datoer" (ankomst- og afrejsedatoer og -tidspunkter) og "Værelses-typer", hvor du ville inkludere, hvor mange værelser med King, Queen eller dobbeltsenge der kræves, og hvor mange suites der vil være nødvendige. Notér, hvor mange non-ryger eller handicap-venlige værelser der kræves. Inkluder også "Måltider", hvis din gruppe vil have brug for dem (angiv hvilke måltider og hvilke datoer), og størrelsen på møde- eller banket-lokaler nødvendige.
Tilføj en anden underoverskrift kaldet "Yderligere Anmodninger". Inkluder eventuel audiovisuel udstyr, parkeringsfaciliteter, lufthavnsshuttles, træningsrum, opvarmede svømmebassiner, eller WiFi-adgang, du måske kræver.
Skriv "Budget"-afsnittet, hvor du inkluderer det maksimale beløb, du er villig til at betale for hvert værelse, per-person-pris for eventuelle banketter, og omkostninger til leje af mødelokaler og eventuelle forfriskninger.
Per 2009 boede næsten 500.000 i Surrey, British Columbia. Byen byder på shopping, spisesteder, lokale attraktioner og et udvalg hoteller til kortvarige og længere ophold. Gæster kan køre med miniaturtog i Bear Creek Park, besøge Roseholly Gardens i Holland Park eller spille golf på en af områdets ba
En rejseplan holder styr på dine ønsker og bookinger, så du får mest muligt ud af din rejse. Her er trinene til en god plan. Det skal du bruge Computer med internetforbindelse Fremgangsmåde Gør research på forhånd: Brug rejseguider som Lonely Planet og Fodors til at finde seværdigheder i din dest
Feriegæster bør ikke have at bekymre sig for noget under en fortjent tur, så at holde ens værdisager sikre er en vigtig men nem måde at undgå et rejse-hovedpine på. Tyveri er den mest almindelige forbrydelse begået på hoteller, som ellers generelt er meget sikre steder for gæster. Desværre antyder f
