Virksomheder og mange andre organisationer ofte afholde møder og konferencer på en regelmæssig basis , samt sende delegationer til at fremme produkter og tjenester på messer . Sommetider familiemedlemmer rejser til en central lokalitet til sammenkomster . I alle disse tilfælde mennesker kræver indkvartering. Derfor er en vigtig del af planlægningen af disse begivenheder, skrive en Request for Proposal ( RFP ) til flere hoteller og konferencecentre at se, hvor man kan give dig de værelser , tjenester og andre faciliteter , som din gruppe kræver, og til den bedste pris .
hvad du har brug
Computer med tekstbehandlingsprogram
Printer
Liste over krav
Budget
Instruktioner
1
Opret en forside i som du medtager titlen på dit forslag (dvs. " Hotel Indkvartering RFP " ) , navnet på dit arrangement og selskab , kontaktoplysninger på den person, der vil gøre ordningerne (navn, adresse , e-mail , telefon og fax numre) , og det rummelige datoer for begivenheden.
2
Forklar de faktiske omstændigheder. I første afsnit skrive om din gruppe og antallet af personer, der forventes at deltage , oplysninger om din begivenhed ( det er en årlig konference , en hver anden måned værksted ? ) , Hvis du vil kræve at møde og /eller banket plads , og datoerne for begivenheden .
3
Medtag en omfattende diskussion af din gruppes krav i afsnit under overskriften "Krav ". Brug underpositioner , såsom " Datoer " ( ankomst og afrejse datoer og tidspunkter ) og " Værelsestyper ", hvor du ville omfatte , hvor mange værelser med konge, dronning eller dobbeltsenge er påkrævet , og hvor mange suiter vil være nødvendig. Bemærk hvor mange røgfrie eller handicap tilgængelige værelser er påkrævet. Også omfatte " måltider" , hvis din gruppe vil kræve dem (fortæl hvilke måltider og hvilke datoer ), og størrelsen af møde- eller festlokaler nødvendige .
4
Tilføj en anden underposition kaldes " yderligere anmodninger . " Medtag enhver audio -visuelt udstyr, parkeringspladser opholdsrum , lufthavnstransport , træning værelser , opvarmede swimming pools , eller WiFi adgang, som du kan kræve .
5
Skriv " Budget" sektion, hvor du inkluderer det maksimale beløb, du er villig til at betale for hvert værelse, per person sats for eventuelle banketter , samt omkostninger til leje af mødelokaler og eventuelle forfriskninger.
Du har brugt dit American Express kort til alt fra gas til dagligvarer , og du har gjort det math. Hver en dollar opkrævet er et punkt i din konto for at bruge til rejser, shopping, restauranter, underholdning eller gavekort. Brug dem til at betale dit eksisterende kort balance eller overføre dem ti
Hvis du planlægger en tur i år , vil du uden tvivl være at tage nogle ting af værdi sammen med dig. Du vil tage penge , kreditkort, kørekort og /eller pas. Du kan tage langs nogle gode smykker til at bære på en aften . Måske har du planer om at sælge nogle af dine gamle Babe Ruth baseball-kort ved e
Placeret i nærheden af San Joaquin Valley og Sierra Nevada er den californiske by Bakersfield . Tilnavnet Californiens Country Music Capital , byen er fødestedet for Bakersfield lyd stil af country musik gjort populær af ikoner som Buck Owens og Merle Haggard . Bakersfield er hjemsted for adskil
