Virksomheder og mange andre organisationer ofte afholde møder og konferencer på en regelmæssig basis , samt sende delegationer til at fremme produkter og tjenester på messer . Sommetider familiemedlemmer rejser til en central lokalitet til sammenkomster . I alle disse tilfælde mennesker kræver indkvartering. Derfor er en vigtig del af planlægningen af disse begivenheder, skrive en Request for Proposal ( RFP ) til flere hoteller og konferencecentre at se, hvor man kan give dig de værelser , tjenester og andre faciliteter , som din gruppe kræver, og til den bedste pris . < Br > hvad du har brug
Computer med tekstbehandlingsprogram
Printer
Liste over krav
Budget
Instruktioner
1
Opret en forside i som du medtager titlen på dit forslag (dvs. " Hotel Indkvartering RFP " ) , navnet på dit arrangement og selskab , kontaktoplysninger på den person, der vil gøre ordningerne (navn, adresse , e-mail , telefon og fax numre) , og det rummelige datoer for begivenheden.
2 < p> Forklar de faktiske omstændigheder. I første afsnit skrive om din gruppe og antallet af personer, der forventes at deltage , oplysninger om din begivenhed ( det er en årlig konference , en hver anden måned værksted ? ) , Hvis du vil kræve at møde og /eller banket plads , og datoerne for begivenheden .
3 < p> Medtag en omfattende diskussion af din gruppes krav i afsnit under overskriften "Krav ". Brug underpositioner , såsom " Datoer " ( ankomst og afrejse datoer og tidspunkter ) og " Værelsestyper ", hvor du ville omfatte , hvor mange værelser med konge, dronning eller dobbeltsenge er påkrævet , og hvor mange suiter vil være nødvendig. Bemærk hvor mange røgfrie eller handicap tilgængelige værelser er påkrævet. Også omfatte " måltider" , hvis din gruppe vil kræve dem (fortæl hvilke måltider og hvilke datoer ), og størrelsen af møde- eller festlokaler nødvendige .
4 < p> Tilføj en anden underposition kaldes " yderligere anmodninger . " Medtag enhver audio -visuelt udstyr, parkeringspladser opholdsrum , lufthavnstransport , træning værelser , opvarmede swimming pools , eller WiFi adgang, som du kan kræve .
5 < p> Skriv " Budget" sektion, hvor du inkluderer det maksimale beløb, du er villig til at betale for hvert værelse, per person sats for eventuelle banketter , samt omkostninger til leje af mødelokaler og eventuelle forfriskninger.
Fra 2009 næsten 500.000 personer bosat i Surrey , British Columbia . Byen er fyldt med butikker og spisesteder, lokale attraktioner og en række af hotelophold for kort-og langsigtede vacationers. Besøgende kan ride en miniature tog gennem Bear Creek Park, besøge Roseholly Gardens i Holland Park elle
Hvis du er ved at tage en velfortjent tur, hvad vil du gøre under din rejse , og hvordan kan du holde styr på listen over steder , arrangementer og restauranter, du håber at besøge ? Opret en rejseplan og holde dit besøg på opgaven , og hjælpe dig og din familie at få den bedst mulige tur. Hvad du h
Vacationers skal ikke bekymre dig om noget i løbet af et hårdt tjente tur, så holder ens værdigenstande sikkert er et vigtigt, men nem måde at undgå en rejse hovedpine . Tyveri er den mest almindelige kriminalitet begået på hoteller, som ellers generelt er meget sikre steder for gæster . Desværre ,
