Sådan bruges en købsordre til Lej en bil

Ved hjælp af en købsordre at leje en bil giver dig mulighed for at afhente en bil uden at give din egen personlige kreditkortoplysninger. I stedet din arbejdsgiver står bag den endelige betaling for udlejningen. Succesfuld leje en bil ved hjælp af en købsordre kræver forberedelse . Den leje bil selskab har specifikke krav til oprettelse af en virksomhedskonto. Du er nødt til at arbejde med din indkøbsafdeling for at koordinere dette. Vær forberedt på at give de relevante oplysninger og give tilstrækkelig tid til processen, før du har brug for udlejningen. Instruktioner
1

Ring til virksomhedernes regnskaber afdeling af firmaet leje bil , du ønsker at bruge. Spørg, hvis din virksomhed har en etableret konto hos dem . Hvis ikke, spørge, hvor lang tid det typisk tager at oprette en konto og hvilke oplysninger din virksomhed har brug for at levere.
2

Spørg din indkøbsafdeling , hvor lang tid det typisk tager at behandle en købsordre for både en ny og en etableret leverandør. Tilføj 04:56 hverdage til de oplysninger, som din indkøbsafdeling for at tillade uventede forsinkelser .
3

Spørg din indkøbsafdeling til at kontakte biludlejningsfirmaet til at oprette en konto, hvis det biludlejningsfirma vil være en ny leverandør. Give de oplysninger, du har modtaget i løbet af dit opkald til firmaet leje virksomhedernes regnskaber afdeling . Undertiden opsætningen kan gøres online .
4 p Hvis leje virksomhed, du ønsker at bruge, er allerede en leverandør , eller når det bliver leverandøren kan få fra din indkøbsafdeling corporate kode, der tildeles til din selskab. Ring til virksomhedernes regnskaber afdeling af firmaet leje , eller bruge sin hjemmeside for at få en formel citat på den bil, du ønsker at leje . Få citat skriftligt .
5

Følg din virksomheds procedure for at udfylde et køb anmodning form , og forelægger indkøbsafdelingen med dit citat .
6

Når du modtage godkendelse af din købsordre , så spørg din indkøbsafdeling , som papirarbejde , du er forpligtet til at vise, når du lejer bil . Typisk vil det være den købsordre (eller blot give købsordre nummer) og dit kørekort . Hvis dit selskab udsteder virksomhedernes id'er , skal du måske til at vise, at også .
Hoteltilbud