Opret et Microsoft Word-dokument eller ethvert andet tekstbehandlingsdokument til din rejse rejseplan. Et maskinskrevet version er langt overlegen , fordi ingen kommunikation vil blive tabt mellem dig eller din chef på grund af sjusket håndskrift.
2
Start turen rute med en kort titel centreret øverst på siden. Vælg en titel, der viser præcis , hvem der rejser , deres særlige destination, og formålet med turen. For eksempel, hvis din chef navn er John og han kommer til Atlanta for en to -dages konference , titel rejseruten " John til Atlanta konferencen , " eller endda droppe det navn , hvilket efterlader dig med " Atlanta -konference" . Under denne titel , skal du placere datoerne for turen.
3
Opdel afsnittene af rejseplan ved dagen. Liste over oplysninger om hver dag under fed, understreget afsnit titler, der angiver den dag i ugen , og den officielle dato . For eksempel, " Tirsdag maj 3, 2007 " .
4
Organiser hver dag starttidspunkter. Hvis din chef har morgenmad kl 8 , et møde klokken 10 , og frokost ved middagstid, skal hver enkelt begivenhed optaget af det tidspunkt, hvor det starter. For eksempel, hvis de ovennævnte hændelser blev alle optræder den 3. maj , ville du vandret placere hver starttidspunkt under afsnittet " tirsdag Maj 3 " af rejseplanen. Hvis din chef ikke har nogen aktiviteter i et bestemt tidspunkt på dagen , er det en god idé at tilføje "Ingen planlagte aften aktiviteter " til turen rejseplan, så de ved, hvornår de har fri tid.
5 < p > Juster alle dine begivenheder og plads dem ud lige for en let -til- view rejseplan . Hvis du bruger et tekstbehandlingsprogram , er det en god ide at " venstre align " alle dine sektionstitler og event starttider . Når du indtaster et starttidspunkt , ramte " Tab" knappen og skriv en kort beskrivelse af begivenheden. Medtag vigtige detaljer.
6
korrekturlæst. Sørg for at du har medtaget alle vigtige detaljer og kontrollere hver for nøjagtighed. Hvis din chef er flyvende og har en ventetid , sørg for at inkludere mængden af tid i mellem flyvninger . Tilsvarende, hvis de opholder sig i et hotel, Sørg du har inkluderet adresse , telefonnummer, e-mail , omkostninger og parkering oplysninger . Hvis de møde en klient eller en tredjepart , indeholde så meget information som du kan. Detaljer er nøglen , når du opretter en succesfuld rejseplan !
7
Bekræft rejseplaner . Dagen før din chef forlader , ringe eller maile de flyselskaber, hoteller , rejseledere , kunder og biludlejningsfirmaer at sikre, at alt er på plads . Hvis din chef kommer til lufthavnen og opdager hans fly er ændret fra Delta til et andet luftfartsselskab , du både kommer til at se dumt !
8
udskrive rejserute og alle reservation bekræftelser. Opret en tur mappe . Mark papirarbejdet tydeligt, så det er let at forstå , let at finde og let at reference.
Hoteltilbud
Uanset om du er på vej til Belgien for en ferie fyldt med brygger og chokolade eller du vil der på business , vil du lander i et sted stadig gennemsyret af den ærværdige fortid Europa. Når du rejser til fornøjelse , de bedste tidspunkter at besøge landet er i april og maj , de mindst regnfulde tider
Arrangere en omkostningseffektiv rejseruten for din chef kan spare virksomheden penge , holde din chef glad og skabe et godt indtryk af dine egne evner til at arbejde for et budget. Din chef vil sandsynligvis ønsker at rejse med en vis grad af komfort , men i hårde økonomiske tider får værdi for pen
Velkommen til New York. Oplev New York udsigt fra den 86. og 102. etage observatorier i Empire State Building. Hvis du er en sports fan , så prøv at overvinde en foul ball i Yankee Stadium. Museum Mile , på nuværende tidspunkt , indeholder ni forskellige museer , herunder Metropolitan Museum of Art
