At indsamle penge til en uddannelsesrejse er både spændende og lidt overvældende, når du beslutter den bedste måde at opnå dit mål på. Fra slik-salg til bilvask, fra talent-shows til auktioner og mere udfordres du til at udvikle støtte til dit projekt fra familie, venner og offentligheden. Uanset om du vælger en begivenhed, der når hele fællesskabet, eller en, der er fokuseret på skolen, vil du have gavn af at følge flere vigtige trin.
Organiser et indsamlings-team. Inviter lærere, administratører, elever og familier til at deltage. Lad komite-medlemmer overvåge specifikke aspekter af processen, herunder publicitet, budget og frivillige. Bestem, hvilken type og størrelse af begivenhed, der er bedst for dine mål og team. Vælg potentielle datoer, og sørg for at ikke konkurrere med andre vigtige skole- eller fællesskabsaktiviteter.
Udfør en gennemførlighedsstudie, før du laver konkrete planer. Spørg fællesskabsmedlemmer, om de kan aktivt deltage, donere penge eller produkter, eller frivillige for din potentielle begivenhed. Hvis du modtager et positivt svar fra flertal, så gå videre med dine planer. Hvis svaret er negativ, justér datoen eller begivenhedstypen og lav en anden vurdering. Vær tryg ved, at du har en bred støttebase for en specifik dato, før du gør dine planer offentlige.
Bestem, hvem du vil nå gennem indsamlingsbegivenheden. For et fællesskabsomfattende Bestræbelse foreslår Fundraising.com stor-omfang aktiviteter som talent-shows, gå-ture, eller auktioner. Overvej effekten af at holde småskalabegivenheder som en kage-salg, garage-salg, bilvask eller ferie-tematisk begivenhed.
Bed din komité om at beslutte, hvilket projekt der bedst passer til uddannelsesrejsen, og hvad der vil tiltrække interesse, deltagelse og penge. Hvis rejsen er for elever for at se en forestilling på Broadway, overvej at holde en musik-marathon, hvor lokale musikere donerer deres tid til at udføre Broadway-sange. Planlæg så mange udførere som muligt, sælg billetter, lodtræk en doneret tur til New York City, og brug dagen på at nyde god musik og gode indtjeninger. Hvis uddannelsesrejsen er kunst-orienteret, prøv en foto-konkurrence og udstilling. Kræv indgangsgebyr, tilbyde forfriskninger og tematikke T-shirts, sælg eller auktioner kunst, og tilbyd lav-det-selv og tag-med kunst-projekter.
Spred budskabet. Generer spænding med kort men grundige pressemeddelelser til lokale aviser. Spørg radio-DJ'er om interviews og få tv-dækning, hvis muligt. De fleste begivenheder, store eller små, har brug for masser af forudgående publicitet og opmærksomhed. Hold en skole-brede plakat-design-konkurrence og få dine frivillige til at få tilladelse til at placere de vindende design så mange steder som muligt. Lav T-shirts med de vindende design for yderligere at publicere din begivenhed og dens formål.
Vær forberedt på, at ting kan gå galt, og opsæt en Plan B. Hvis du har valgt en udendørs begivenhed, organiser en alternativ indendørs lokation eller regn-dato. Hold planlagte deltagere informeret om alternative planer. Forbered dig på nødsituationer og andre potentielle snags.
Uanset om du rejser til Belgien for øl og chokolade eller på forretning, lander du et sted dybt forankret i Europas historie. Bedste rejsetider: april-maj (mindst regn) eller september-oktober (færre turister, behageligt vejr). Men hvornår du rejser: pak i lag og bliv blandet i med europæisk stil.
Roadtrips kan være meget sjove, og uanset om du planlægger det sådan eller ej, er de næsten altid undervisende. Dog vil en lille indsats i at planlægge en roadtrip omkring et undervisningsmæssigt tema eller mål efterlade deltagere nykundskab i et emne og fyldt med minder af den delte læringsoplevels
Hvis du hjælper med at organisere en gruppetur, enten det er en missionstur eller en sightseeing-tur, kan omkostningerne blive ret dyre. Men der er flere måder at reducere omkostningerne til dit eventyr. Med nogen kreativ marketing og et lille smule indfallsrighed kan du med succes indsamle penge ti
