Sådan kører en bus tur

Planlægning af en bus tur kræver både organisatoriske og networking færdigheder. Fra dør til dør , lederen er ansvarlig for hosting , holder tidsplanen og vogtet alle gruppens medlemmer fra sted til sted og forhandle priser og entré for gruppen. Selvom der er mange bevægelige dele at holde styr på , planlægger en bustur kan være en forholdsvis enkel proces . Instruktioner
1

Vælg en dato og destination for din rejse . Kontakt destinationen og finde ud af omkostningerne ved entré , tid afsat til et besøg og ledige datoer for gruppe tour besøg. Sørg for at låse i gruppe satser for alle entrépriser . Få den specifikke adresse eller placering af turen destination fra kontakten til at planlægge ruter og køreplaner .
2

Kontakt en velrenommeret tour bus selskab at foretage en reservation for dine behov. Find ud af hvad størrelse busser er tilgængelige, og deres forskellige omkostninger. Spørg , hvis virksomheden giver sidste øjebliks justeringer størrelse --- hvis leje en større eller mindre bus er muligt, hvis din endelige gruppe tal er mindre eller større end forventet. Bekræft fristen for at give en optælling til busselskabet .
3

Lav en rute for tur, baseret på den destination og rute muligheder. Beslut, hvor mange stoppesteder , du behøver på vejen til at gøre for en behagelig tur, og som destination aktiviteter vil blive inkluderet i din rejse . Sæt en pris for turen er baseret på entré , bus leje divideret med potentielle antal mennesker, og eventuelle måltider eller ekstra gebyrer , der skal indgå . Bestem en afbestillingsregler.
4

Send invitationer til de potentielle gruppemedlemmer , der omfatter datoen for turen , tid til afgang og retur , pris pr person, og når gebyret er forfalden. Sæt en deadline reservation på mindst fem dage tidligere end dit færdiggjort bus optælling er forfalden. Dette giver mulighed for i sidste øjeblik at rekruttere, mens det stadig tillader dig at opfylde dine aftalte frister med busselskabet . Hold en fil på indkommende reservationer, penge betalt og kontaktoplysninger for deltagerne. Fordel eventuelle ruteoplysningerne til deltagerne , som de registrere .
5

Bekræft din destination og bus forbehold igen tre til fem dage før turen . Foretag eventuelle sidste-øjebliks- justeringer for antal deltagere. Forbered materialer og gebyrer , du har brug for dagen af turen. Ankommer 20 til 30 minutter før den planlagte afgang for at hilse på deltagerne og sikre, at alt går glat . Præsenter dig selv som leder til buschauffør. Kommuniker punkter af interesse på vejen og giver klare anvisninger til gruppens medlemmer om tidsplaner for den rejseplan, hvor de skal mødes , og hvad de har brug for ved hvert stop.
Hoteltilbud