Hvordan man laver en charter bustur Vellykket

Ved hjælp af en charter bus er en af ​​de sikreste måder at transportere en gruppe. Det kan også spare penge . Grupper ved hjælp charter busser er i stand til at holde sammen , som de rejser fra sted til sted . Nogle grupper drage fordel af deres tid på bussen til at socialisere eller gennemføre møder . Tager kørsel gøremål væk fra gruppens medlemmer reducerer stress og køretøjets slid og ælde. Tidlig planlægning og forskning bidrage til at gøre chartret bus ture succes. Instruktioner
1

Indsamle oplysninger om din gruppe. Få de navne, alder og særlige behov på rejsen af gruppens medlemmer. For store grupper , giver gruppens medlemmer formularer at fuldføre med de oplysninger, du har brug for. Tal til gruppens medlemmer personligt eller sende din anmodning med post eller e-mail.
2

Find charter busselskaber , der tjener dit område. Hvis du bestiller en charter bus for en organisation , spørg hvis organisationen har en aktiv kontrakt med et busselskab . Spørg om eventuelle rabatter gruppen kan have arrangeret . Søg busselskaber online.
3

Kontakt virksomheder og indhente oplysninger om din gruppe og destination prissætning. Spørg om kilometertal gebyrer, daglige eller timeløn gebyrer og andre ekstra omkostninger . Informér charter busselskaber af eventuelle særlige behov din gruppe har, og få en anslået pris for din rejse .
4

Vælg et charter busselskab til din rejse. Kontroller, at virksomheden er forsikret og har licens. Den amerikanske Bus Association anbefaler at opnå "proof af et gyldigt nuværende forsikring certifikat, der giver en amerikansk minimum $ 5 millioner i ansvarsforsikring dækning ", sammen med selskabets amerikanske DOT nummer. Naviger til det amerikanske Department of Transportation er mere sikkert system hjemmeside for at tjekke virksomhedens informationer og opnå virksomhedens sikkerhed poster .
5

Foretag eventuelle nødvendige hotel , aktivitet eller restaurant reservationer til din gruppe. Mange virksomheder tilbyder rabatter til store grupper. Spørg din charter bus selskab for anbefalinger om stop på vej til og fra din destination.
6

beregne omkostningerne for din rejse per person. Fastsætte en frist for gruppens medlemmer til at betale for deres rejser . Give gruppemedlemmer med en prøve budget for deres tur, der viser, hvilke udgifter er inkluderet med deres betaling, og som de bliver nødt til at betale for på egen hånd under rejsen.
7

Kontakt hvert selskab for at bekræfte arrangementer før de forlader på din charter bus tur.
8

Saml kontaktoplysninger i nødsituationer for alle medlemmer af din gruppe. Opret en rute viser hoteller, aktiviteter og restauranter , du vil besøge på turen og give en kopi til hvert gruppemedlem . Liste tiden gruppens medlemmer skal ankomme til bord bussen og et skøn over den tid og dato , de vil ankomme tilbage.
9.

Tal med gruppens medlemmer ofte i løbet af din tur til at finde ud af, om de nyder selv, og lave små justeringer af din rejseplan efter behov.
hoteltilbud