Sådan Plan grupperejser

Uanset om du planlægger en stor familie ferie , skoleudflugt eller anden gruppe tur , skal du sørge for du er organiseret fra begyndelsen. Før du begynder at planlægge den tur, du har brug for at kende formålet med turen, og hvem der skal . Køb en bærbar eller udvides mappe til at holde optegnelser over ture, priser og alt hvad du behøver at gøre, mens du planlægger turen. Afhængig af størrelsen af ​​din gruppe skal du begynde at planlægge turen mindst seks måneder i forvejen. Instruktioner
1

Arbejd med din gruppe til at finde en destination. Sæt dig ned med medlemmerne af din gruppe og finde ud af hvor du vil hen , hvad du ønsker at se , og de ​​mål, du forventer at opnå fra denne tur . Hvis det er for en skole , skal du vælge et sted børnene kan både have en god tid og lære af deres erfaringer. Planlæg at gå et sted historisk , så som din statens hovedstad , Washington, DC , eller en anden historisk site. For kirker, skal du vælge et sted din gruppe kan både lære fra turen og hjælpe andre. For eksempel gøre din mission tur til et samfund, der ikke har en stærk skolesystem og hjælpe nogle studerende med læsning, matematik og andre fag.
2

Søg hoteller på bestemmelsesstedet . Ring rundt og få oplysninger og priser for den tid og sted , du planlægger at gå som en gruppe. Spørg om gruppe satser og særlige rabatter, hvis du har mere end et vist antal personer og værelser. Husk, at nogle rejseselskaber anse en gruppe til at være mere end 15 personer. Sørg for at du vil have så mange mennesker, der går på turen , før du begynder at kalde omkring beder om gruppe satser .
3

Find lokale aktiviteter. Stop ved et rejsebureau kontor , boghandel , bibliotek eller søge online for ting at gøre på din destination. Ring til hotellet eller lokale handelskammer for ting at gøre i området . Gå gennem materialer , du har indsamlet og udvælge dem, der vil være passende for din gruppe og foreslå dine ideer til gruppen. Som en gruppe ved at vælge ting at gøre sammen, så et flertal af din gruppe vil være tilfreds med turen
4

beslutte, hvordan du kommer til at rejse - . Med fly, bus, tog eller bil. Hvis du rejser med fly, tog eller nonchartered bus , ved, hvordan din gruppe vil komme rundt på din destination . Kig ind huslejer og offentlig transport muligheder til din destination.
5

Skriv op en rute af begivenheder, der vil ske før og under din rejse. Giv medlemmer af din gruppe en tidsplan for indlån, endelige betalinger og den sidste mulige dag at aflyse for at få en refusion. Også omfatte en liste over aktiviteter , afgangs-og ankomsttider for under din rejse.
6

foretage reservationer. Når du har indlån begynde at gøre endelige hotel og transport reservationer. Få bekræftelser fra rejseselskaber , hoteller og transport. Opbevar alle de bekræftelser og liste over indlån fra hvert medlem af gruppen i separat mappe . Denne måde kan du henvise til det , hvis nogen skulle spørge dig , hvor meget de skylder stadig for turen .
7.

Planlæg eventuelle ture og spise reservationer . Gå gennem din rejseplan og lave en liste over ture og restauranter din gruppe ønsker at gå videre med alle kontaktoplysninger . Begynde at kalde alle de virksomheder og gøre ordninger for ture og spisestue tider for din gruppe.
Hoteltilbud