Sådan at planlægge en gruppe Tour

Indsamling en gruppe af mennesker til at udforske et museum , galleri eller lignende kræver flere logistiske planer. For at udføre en vellykket tur , skal du overveje, hvordan turen vil køre, og de ​​behov, som gruppen i forvejen. Overvej at tilfredsstille din gruppe i det område af interesse , sikkerhed og uddannelse , så deres erfaringer er en behagelig. Hvis du forbliver organiseret, er du mere tilbøjelige til at planlægge den store tur, deltagere forudse. Instruktioner
1

Bestem hvor din gruppe vil gå . Identificer den nøjagtige udstille eller vise, at din gruppe vil være til stede . Modtag citater på grupperejser og sørg for at spørge om særlige rabatter til store fester og hvad der er inkluderet i en gruppe pakke.
2

Book Generelt indkvartering til den gruppe , herunder hotelværelse blokke og landtransport, hvor det er relevant . Bestemme, hvornår og hvor deltagere vil spise, og hvis pakken for din tur vil omfatte alle disse faciliteter .
3

Etabler din personalebehov til at styre gruppen. Store grupper eller dem med børn kan kræve chaperones eller rejseledere at holde gæsterne sammen og på sporet. Issue t-shirts eller nogle unikke identifikator , så dine tour medlemmer vil være i stand til nemt at identificere, hvem de følger .
4

Recruit og registrere din gruppe. Lad potentielle tour gruppe deltagere vide om turen med fuldstændige detaljer . Opret en flyer eller postkort , der kan hænges på offentlige steder , udleveres til store grupper og bruges til at fremme turen. Angiv detaljer for, hvordan interesserede deltagere kan registrere og bestille turen.
5

Forbered din tur . Opret behandler poser til din gruppe til at omfatte pjecer på din tur placering, information om området , der relaterer til Touren, en rejseplan og snacks. Bekræft din ankomst med din vært placering og andre leverandører , såsom et busing selskab eller restauratøren . Bekræft med dine tour gæster sidste minut detaljer, mødesteder eller andre særlige instruktioner .
6

Nyd din tur. Opmuntre din tur gruppe til at stille spørgsmål, de måtte have. Vær opmærksom på din tidsplan for at holde kursen med din rejseplan. Check ind med tour gæster at være sikker på de er tilfredse og gennemføre et antal ansatte inden afrejse for at sikre alle vender sikkert.
Hoteltilbud