Uanset om det er en ferie eller forretningsrejse, kan rejser være dyre, så det er vigtigt at detaljere en rejses formål, og planlægge derefter, så det opfylder forventninger. Overvejelser inkluderer transport, hoteller, måltider og seværdighedsomkostninger, samt god brug af begrænset tid. En erfaren rejsekonsulent kan bistå, og vil hjælpe med at sikre, at hver udgift og hver time brugt på destinationen vil skabe værdi.
Rejsekonsulentens funktion er at designe en rejse, der opfylder et formål, som er detaljeret af kunden. Dette kan være til forretning, ferie, "besøg familie og venner" eller nødrejser. Kunden kan have en bestemt destination i tankerne, som ved forretningsrejser, eller kan have kun en generel idé om en ønsket oplevelse, som dykning. Det er rejsekonsulentens funktion at gøre forslag og derefter levere detaljeret information for at hjælpe kunder med at træffe beslutninger for at opfylde deres behov. Rejsekonsulenter vil arrangere reservationer, billetter, betaling og rejseplan-detaljer før rejsen.
Der findes to typer konsulenter – forretningsrejsekonsulenter og fritidsrejsekonsulenter – og hver af disse kan ansætte specialister i forskellige kategorier. Visse virksomheder kan ansætte en person, hvis eneste formål er at planlægge medarbejderes rejser. Fritidsspecialister inkluderer eventyr-rejser, krydstogter, øko-rejser og sportsrejser. Andre kan specialisere sig i konference- og grupperejser.
Konsulenter har en bred vifte af værktøjer at bruge, herunder computer-links til hoteller, flyselskaber, turoperatører, krydstogtlinjer og andre leverandører. Visse rejsebureauer kan også forhandle gunstige vilkår med leverandører på grund af store volumener, og disse rabatter gives ofte videre til forbrugerne. Forretningsrejseende kan tilbudes høje rabatter, hvis de overnatter på et specifikt hotel, og krydstogtselskaber har ofte særlige tilbud på afgange med lav booking. Rejsekonsulenter bliver dagligt orienteret om disse muligheder.
Overvej at bruge en rejsekonsulent, der er certificeret, enten som Certified Travel Associate (CTA) eller Certified Travel Counselor (CTC). Begge betegnelser indikerer, at rådgiveren har modtaget træning. Derudover findes mange uafhængige rejserådgivere, der sælger deres tjenester lokalt. Disse rådgivere kan være fremragende ressourcer for destinationsekspertise, men spørg, hvilken agentur de er tilknyttet.
Den bedste rejserådgiver er en, der rejser, og har personlig erfaring med en bred vifte af destinationer. Han kan give "indsiden og udsiden", der måske ikke er tilgængelig via tur-broschyrer og internetsider. Han kan fortælle dig, hvor lang tid det tager at gå fra et hotel til en forretningskontor, eller til et must-see museum, hvilket muliggør den bedste brug af den mest værdifulde rejsevare – tid.
Lær kulturen Hvis du rejser til et fremmed land, eller endda til en anden region af USA, sørg for at gøre noget research om etikette i din destination. Hver kultur har sine egne regler for høflighed. Du bør finde ud af, om du forventes at give dine værter en gave. Passende tøj er altid vigtigt, men
Hvis en ven eller familiemedlem i dit liv bruger meget tid på at rejse for forretningsformål, giv hende en gave, der kan bruges i luften eller på vejen. Tankevækkende og praktiske forretnings- og rejsegaver kan gøre rejser mindre stressende og mere underholdende. Sæde-ryg organiser En sæde-ryg orga
Layaway har længe været det foretrukne valg for folk, der søger luksus på et stramt budget. Detailhandlere tilbyder typisk layaway-planer, ligesom møbel- og husholdningsapparat-forhandlere. Den ene branche, man ikke tænker på, når man overvejer layaway, er rejsebranchen. En artikel fra 2008 i USA To
