Sådan indstilles en Corporate Travel Policy

Hvis din virksomhed gør regelmæssige forretningsrejser , du ved, at rejse hurtigt kan blive en af ​​dine største udgifter. Opsætning af en corporate rejsepolitik er den bedste måde at holde omkostningerne nede og for at få dine medarbejdere på den samme side . En rejse politik sikrer mennesker har grænser og retningslinjer for at bruge, når du planlægger ture. Hertil kommer, med de korrekte kontrakter på plads, kan din virksomhed få rabatter og returkommission i slutningen af året. Hvor meget du kan få afhænger af den mængde du rejser. Her er hvordan du indstiller en corporate rejsepolitik , som vil gavne alle involverede. Instruktioner
1

Lav en liste over de byer, hvor din virksomhed typisk driver forretning. Afgør hvilke flyselskaber går til alle de nødvendige destinationer. Kontakte hver valgte flyselskab, og bede en repræsentant om en corporate kontrakt . Ved hjælp af din virksomheds tidligere rejsebudget , vurdere, hvor mange ture din virksomhed gør året. Fortæl salgsrepræsentant , hvor mange penge din virksomhed bruger på rejser. Lad ham vide, at antallet af estimerede ture for det kommende år. Spørg, hvad flyselskabet kan gøre for dig, hvis du flyver udelukkende på deres luftfartsselskab . Luftfartsselskaberne kan tilbyde et par besparelser muligheder. Kontakt flere flyselskaber og sammenligne. Gøre det math , og afgøre, hvilken løsning ville give dig den største rabat. Få din aftale skriftligt.
2

Gentag forhandlingsprocessen med bil og hotel- leverandører. Hold mindst to hver af bil og hotel- leverandører , dog. Du ved aldrig, når disse ting kan komme over -booket.
3

Skriv det op. Tildele en medarbejder eller dit firmas rejsebureau til at skrive alle detaljerne i dine nye politikker og procedurer på rejsen. Sørg for, at alle medarbejdere ved, at de forventes at ære dine forhandlede tilbud . Gør det til en politik, at ture er kun reserveret fra dine foretrukne leverandører. Find en måde at håndhæve dette ved at kontrollere på ture, og har et godkendelsessystem på plads. Du ønsker ikke at overvælde dine medarbejdere ved at være for streng, men forklare, hvorfor dette bør alle følges til gavn for alle.
4

Hold track.Ask de forskellige rejse leverandører til at levere dig med en kvartalsrapport til at spore brugen. Har din regnskabsafdeling til starter en database logning af alle rejserelaterede udgifter. Mødes med nogen medarbejdere, der ikke følger den politik , og understrege betydningen af de omkostningsbesparelser . Dit firma står til at spare tusindvis af kroner om året ved at tilslutte sig en forhandlet rejsepolitik .
5

Gør brug af et rejsebureau. Hvis du ikke har et rejsebureau på stedet , opsøge et agentur, der har specialiseret sig i forretningsrejser . Alert din agent for dine foretrukne luftfartsselskaber og kontrakter. Dit rejsebureau kan så hjælpe alle dine medarbejdere, når de bestiller forretningsrejser . Dette vil blive værdsætte af dine medarbejdere , da det tager en belastning på arbejde ud af deres rygge, og det vil give dig fred i sindet at vide , at din rejse virksomhedens politik bliver håndhævet.