Hvordan man kan reducere Business Travel Udgifter

flybilletter, udlejningsbiler , måltider ud - rejser for erhvervslivet er ofte en nødvendighed, og en dyr en af slagsen. Heldigvis er der masser af enkle måder at reducere udgifter til forretningsrejsende. Gennem tankevækkende planlægning og dygtige brug af de finansielle ressourcer , kan du eller din virksomhed spare en betragtelig sum penge under forretningsrejser. Så pak dine tasker , og få på vej - . Du har råd til det
Ting du har brug
Frequent flyer kilometertal eller kreditkort for virksomheder Salg Computer
internetforbindelse

Telefon
Telefonbog
Instruktioner Salg Cards , osv
1 Nogle kreditkort tilbyde fordelagtige kilometertal eller point -programmer.

Bliv medlem af et flyselskab kilometertal eller rejse punkter program . Prøv altid at flyve, køre, og bo med medlemslande og partnervirksomheder til konsekvent at optjene point. Du kan ansøge online , via mail eller personligt i lufthavnen , et hotel eller billeje agentur . Points tilføje op til gratis ophold og rejser.
2

Hvis du rejser meget og bruge et par forskellige virksomheder til flyrejser , udlejningsbiler, eller hotelophold, blive medlem af rejse punkter programmer med disse tjeneste udbydere såvel ; Det er værd at de ekstra 15 eller 20 minutter af din tid at udfylde ansøgninger . Sommetider medlemmer af punkt programmer modtage specielle tilbud til billigere rejser, opgraderinger og ekstra pointakkumulering - . Alle ydelser, der kan spare dig penge
3

overveje at ansøge om en business kredit eller bankkort tilknyttet en af ​​dine rejsearrangementer point programmer. Når du bestiller rejser med disse kort , især direkte gennem selskabet , optjener du ekstra point til gratis flyrejser , udlejning, og hotelophold . Kig efter et kort med ingen eller en lav , årligt gebyr , den laveste rente og minimale sorte ud datoer på rejser betales med point.
4

Afbetale så meget af din saldo som muligt hver måned for at undgå finansiere afgifter og renter , og altid betale din mindste betaling til tiden for at undgå sent gebyrer .
5

Hvis du bruger mere end ét punkt program omfattende, overveje at ansøge om et andet kredit- eller betalingskort tilknyttet dette punkt program. Oplad til hvert kort , afhængigt af punkts program . Deltas flyvninger bør oplades til et kort tilknyttet en Delta points program , og US Airways-fly bør opkræves til et kort tilknyttet US Airways .
Komfort, ikke LuksusVilla 6

vi ønsker alle at være komfortable , når vi rejser , men komfort og luksus er to forskellige ting . Reducer flyrejse udgifter ved at flyve på økonomiklasse , og booking din billet mindst 60 dage forud for tid når det er muligt . Hvis du skal flyve business class , overveje at bruge point for at opgradere , hvilket ofte er billigere end at købe en fuld pris business class billetpris. Alternativt kontakt billetsalget consolidators ( slå dem op i telefonbogen eller online) , som kan tilbyde business class billetpriser til en lavere pris .
7 Taxaer kan være praktisk, men er meget dyrere end offentlig transport.

Mindsk leje bil udgifter ved at leje en mindre, ældre bil med god gas kilometertal, eller, hvis du er behørigt forsikret , og det er en praktisk mulighed , betale medarbejdere gas kilometertal til at bruge deres egne køretøjer til kortere ture i og omkring din virksomheds placering . Må betale den lille forsikring gebyr , i tilfælde af eventuelle ulykker. Fraråde brugen af ​​chauffør biler og taxaer , og tilskynde medarbejderne til at benytte offentlige transportmidler på business når det er muligt . I større byer , vandre og bruge offentlig transport også sparer du masser af parkeringsafgifter .
8

Skær ned på hotel omkostninger ved at vælge en rimeligt prissatte økonomi eller business hotel nær det sted, hvor der skal drives forretning eller godt forbundet til det pågældende sted med offentlig transport. Hoteller skal være rene og komfortable, men ikke luksuriøse. Book hoteller , der inkluderer morgenmad og trådløs internetforbindelse i prisen. Når det er muligt , bør du bestille lejligheder for forretningsrejser så medarbejderne kan spare på omkostningerne ved spise ud ved at forberede deres egne måltider . Har medarbejdere deler værelser eller suiter med separate soveværelse .
9

Må ikke refundere dyre måltider ud ( undtagen når det er nødvendigt at være vært for nuværende eller potentielle kunder ) eller minibar brug. Rådgive ansatte til at købe snacks og drikkevarer på de lokale tankstationer eller dagligvarer og spise på nice, mellemklasse restauranter til frokost og middag. Sæt et budget per dag for måltider, ingen alkohol tilladt, og holde sig til det .
Travel Mindre
10

For at reducere business rejseudgifter , rejser mindre. Når det er muligt , foretage kortere møder via telefon , chat, e-mail eller videokonference.
11 < ​​p> Tænk grundigt over , hvorvidt en konference , potentiel kunde , eller et møde er en rejse værd. Nogle begivenheder langdistance eller fjerne kunder kan ikke være værd at rejse bekostning . Hvis det ikke er sandsynligt, at du vil gøre en fortjeneste eller i det mindste bryde selv , eller hvis du ikke er sikker på, det er værd at tid og penge , gå ikke.
12

Planlæg din rejse , så ture i samme område er sammenfaldende . Hvis du har en begivenhed eller en konference i det samme generelle område som en kunde eller potentiel kunde , kan du prøve at arbejde i så mange møder og arrangementer i området som muligt. Derefter bestiller en flyvning , og bruge offentlig transport eller en leje bil at forbinde med kunder og møder i området.