Flybilletter, leje biler, mad ude – at rejse for forretninger er ofte en nødvendighed, og en dyr en tilføje. Heldigvis findes der mange simple måder at reducere udgifter for forretningsrejsende på. Gennem omhyggelig planlægning og dygtig brug af finansielle ressourcer kan du eller dit selskab spare en betragtelig mængde penge under forretningsrejser. Så pak dine tasker, og kom på vejen – du kan have råd til det.
Bliv medlem af et flyveselskabs mileage- eller rejsepoints-program. Prøv altid at flyve, køre og overnatte hos medlemmer og partner-virksomheder for konsekvent at tjene point. Du kan ansøge online, per post eller personligt på lufthavnen, hotellet eller biludlejningskontoret. Point summerer sig til gratis ophold og rejser.
Hvis du rejser udelukkende og bruger et par forskellige virksomheder til flyvninger, leje biler eller hotelophold, bliv medlem af rejsepoints-programmer med disse serviceudbydere også; det er værd de ekstra 15 eller 20 minutter af din tid, der bruges på at udfylde ansøgninger. Nogle gange modtager medlemmer af pointsprogrammer specielle tilbud for billigere rejser, opgraderinger og ekstra pointsopbygning – alle fordele, der kan spare dig kontanter.
Overvej at ansøge om et virksomhedskredit- eller bankkort, der er tilknyttet et af dine rejsepointsprogrammer. Når du booker rejser med disse kort, især direkte gennem virksomheden, tjener du ekstra point til gratis flyvninger, leje og hotelophold. Søg efter et kort uden, eller med et lavt, årligt gebyr, den laveste rente og minimalt blackout-datoer på rejser betalt med point.
Betalt så meget af din saldo som muligt hver måned for at undgå finansgebyrer og rente, og betal altid din mindestbetaling i tide for at undgå forsinkelsesgebyrer.
Hvis du bruger mere end et pointsprogram udelukkende, overvej at ansøge om et andet kredit- eller debetkort tilknyttet det pointsprogram også. Debiter til hvert kort afhængigt af pointsprogrammet. Delta-flyvninger skal debiteres til et kort tilknyttet et Delta-pointsprogram, og US Airways-flyvninger skal debiteres til et kort tilknyttet US Airways.
Vi vil alle være behagelige, når vi rejser, men komfort og luksus er to forskellige ting. Reducer flyvningsudgifter ved at flyve økonomiklasse, og book din billet mindst 60 dage i forvejen, når det er muligt. Hvis du skal flyve business class, overvej at bruge point til at opgradere, hvilket ofte er billigere end at købe en fuldpris business class-billet. Alternativt kontakt billet-konsoliderere (slå dem op i telefonbogen eller online), der kan tilbyde business class-priser til en lavere pris.
Reducer leje bil-udgifter ved at leje en mindre, ældre bil med god brændstoføkonomi, eller, hvis du er passende forsikret og dette er en praktisk mulighed, betal kolleger kilometergodtgørelse for at bruge deres egne biler til kortere ture i og omkring din virksomheds beliggenhed. Betal det lille forsikringsgebyr, i tilfælde af ulykker. Afskræk brugen af chauffør-biler og taxier, og opfordr medarbejdere til at bruge offentlig transport på forretninger, når det er muligt. I større byer sparer gåtur og offentlig transport også masser på parkeringsgebyrer.
Skær ned på hotelomkostninger ved at vælge et rimeligt priseret økonomi- eller forretningshotel tæt på det sted, hvor forretninger vil blive gennemført, eller vel forbundet til det sted ved offentlig transport. Hoteller skal være rene og behagelige, men ikke luksuriøse. Book hoteller, der inkluderer morgenmad og trådløst internet i prisen. Når det er muligt, skal du booke aparthoteller til forretningsrejser, så medarbejdere kan spare på omkostningerne til at spise ude ved at lave deres egne måltider. Lad medarbejdere dele værelser eller suites med separate soverum.
Ikke refunder dyre måltider ude (undtagen når det kræves at vælte nuværende eller potentielle kunder) eller minibar-brug. Rådgiv medarbejdere til at købe snacks og drikkevarer på lokale tankstationer eller supermarkeder og at spise på fine, midterste restauranter til frokost og middag. Sæt et budget pr. dag for måltider, ingen alkohol tilladt, og hold dig til det.
For at reducere forretningsrejsens udgifter, rejse mindre. Når det er muligt, afhold kortere møder via telefon, chat, e-mail eller videokonference.
Tænk nøje over, om en konference, potentiell kunde eller et møde er værd en tur. Nogle langdistancer begivenheder eller fjernede kunder måske ikke er værd rejseomkostningerne. Hvis det ikke er sandsynligt, at du tjener en fortjeneste eller mindst bryder ligeligt, eller hvis du ikke er sikker på, at det er værd tid og penge, så gå ikke.
Planlæg din rejse så ture i samme område samfalder. Hvis du har en begivenhed eller konference i samme generelle område som en kunde eller potentiell kunde, prøv at arbejde så mange møder og begivenheder i det område som muligt. Så book en flyvning og brug offentlig transport eller en leje bil til at forbinde med kunder og møder i området.
Når mennesker er i deres tyveår, er det generelt en tid for dem at afslutte deres formelle uddannelse, starte en karrierevej og starte deres voksne liv generelt. At rejse i dine tyveår kan ofte være mere overkommeligt og bekvemt end ethvert andet tidspunkt i dit liv, da mange i deres tyveår har en f
Lad os være ærlige, arbejde kan være stressende på visse tidspunkter, og rejser kan også det; kombiner de to, og du har potentialet for en total angstag. Men der er trin, du kan tage for at reducere stressen og ånde lettere under dine forretningsrejser. Ding, du har brug for Behagelige tøj Checkli
Forretningsrejser kan bringe det værste frem i nogle mennesker. Du er stresset, væk fra dine kære og træt. Selvom du måske vil dukke op til flyvningen i dine træningstøj, er du på en forretningsrejse. Det betyder at opretholde et professionelt niveau i din klædning, holdning og adfærd hele tiden. I
