Hvordan du præsenterer dig selv og din virksomhed i skriftlig korrespondance afspejler din virksomheds billede. Det kan være en introduktion til dine produkter eller tjenester, og at præsentere et godt første indtryk er ofte afgørende for din succes. Et dårligt skrevet brev eller e-mail kan hurtigt sænke din virksomhed. Dit objektiv bør være at præsentere et sammenhængende, grammatisk og korrekt stavet brev.
Start med et godt brev-hoved. Dette inkluderer højkvalitets brevpapir (fortrinsvis med et vandmærke) og matchende kuverter. Du behøver ikke nødvendigvis at købe trykte brevhoveder, da din computersoftware måske kan vise et godt brev-hoved. Generelt bør trykket præsentere kontaktoplysninger og navnet på din virksomhed. Dog findes der variationer såsom at printe kontaktoplysninger lodret eller i bunden af dit brevpapir.
Begynd at skrive ved hjælp af en margin. Forretningskorrespondance bør normalt starte med alt skrivning flugt med venstre margin.
Prøv at finde ud af navnet på en specifik person at adressere brevet til. Mange breve går lige i skraldespanden, går tabt eller sendes til en uventet modtager, når du ikke specificerer, hvem brevet er adresseret til.
Brug "Kære Hr." eller "Kære Fru." i din hilsen, hvis du sender et brev. Den gamle skole ville kræve samme type hilsen ovennævnte i at adressere en e-mail også. Dog i en forretnings-e-mail tillader netikette normalt mere fleksibilitet herunder at adressere folk ved deres fornavne kun.
Læsekorrektur dit brev ved hjælp af stavekontrol eller en ordbog og foretag eventuelle rettelser. Se også altid på "udskrifts-førvisning" før udskrift af brevet. Opsætningen skal være behagelig for øjnene.
Underskriv brevet. Gummi-stempling af din underskrift bør undgås. En rigtig underskrift er meget mere effektiv. En tiltrækkende underskrift er en, der ikke er for stor eller for lille. Afhængigt af brevets type, kan du måske bruge en mere flamboyant underskrift.
Angiv navne på andre modtagere af dit brev ved at bruge "cc:" et par pladser under din underskrift. For eksempel, hvis du sender et brev til "Tom Smith" med en kopi til "George Johnson," skriv "cc: George Johnson."
Adresser kuvertet til den tiltænkte modtager ved at skrive personens navn og adresse på kuvertet, eller ved at bruge adresse-mærker. Du bør gøre det samme med din retur-adresse.
Udskriv dit brev og dine adresse-mærker.
Brug et post-måler til at printe dine porto-mærker, hvis du kan. Det giver en mere professionel præsentation.
Send brevet.
Midt i april 2011 var en japansk yen værd ca. 1,2 cent. Men valutaernes værdier ændrer sig kontinuerligt, så hver gang du ønsker at konvertere mellem dem, skal du tjekke de nyeste vekselkurser. Online konverteringsværktøjer vil tage sig af matematikken for dig. Bemærk dog, at individuelle banker og
At finde en adresse i Australien kan være svært, hvis du ikke ved, hvor du skal se. På grund af australiske love findes der få reverse phone lookups til australiske telefonnumre, og de fleste af de tilgængelige bruger forældede telefonregister og undergulde internet-websteder. Heldigvis, så længe en
Concordes udtjening var et tab for forretningsrejse. I dag betyder flyvning til London, Tokyo eller Hong Kong ofte ankomst næste dag eller efter arbejdstid. Et supersonisk jet (Mach 5+) løser problemet: 4.800 km/t, højere højde end kommercielle fly – 4-timers flyvning halve jordkloden. Ting, du har
