Sådan Indtast en Business Brev

Hvordan du præsenterer dig selv og din virksomhed i skriftlig korrespondance reflekterer over din virksomheds image . Det kan være en introduktion til dine produkter eller tjenester , og præsentere et godt første indtryk er ofte afgørende for din succes . En dårligt skrevet brev eller e-mail kan hurtigt synke din virksomhed. Deres mål bør være at fremlægge en sammenhængende , grammatisk og korrekt stavet brev .
Ting du har brug
adgang til en computer eller skrivemaskine med hukommelse (helst med stavekontrol )
papir (helst fint brevpapir med en brevpapir /matchende konvolutter )
Porto
Konvolut
Instruktioner
1

Start med en stor brevpapir. Dette omfatter kvalitet papirvarer høj ( helst med et vandmærke ) og de matchende konvolutter . Du behøver ikke nødvendigvis at købe trykte brevpapir , da din computer software kan være i stand til at vise en god brevpapir. Generelt bør udskrivningen præsentere kontaktoplysninger og navnet på din virksomhed . Men der er variationer såsom udskrivning kontaktoplysninger sidelæns eller i bunden af ​​din brevpapir .
2

begynde at skrive ved hjælp af en margen . Business- korrespondance skal normalt begynde med alle skrive flugter med venstre margen.
3

Prøv at finde ud af navnet på en bestemt person til at løse brevet til . Mange breve gå lige til papirkurven , gå tabt eller sendes til en utilsigtet modtager , når du ikke angiver hvem brevet er rettet til .
4

Brug " Dear Mr. " eller "Kære Ms " i din hilsen , hvis du sender et brev. Den gamle skole vil kræve den samme type Hilsen tidligere nævnt i håndteringen en e-mail , også. Men i en business e-mail , netikette sædvanligvis giver mere fleksibilitet, herunder adressering folk ved blot deres fornavne .
5

Korrekturlæst dit brev ved brug stavekontrol eller en ordbog og foretage eventuelle korrektioner. Også altid se på "print preview" forud for at udskrive brevet. Opsætningen bør være glædeligt øjne .
6

Skriv i brevet. Gummi stempling din signatur bør undgås. En reel signatur er langt mere effektiv . En attraktiv signatur er en, der ikke er for stor eller for lille . Afhængigt af hvilken type af brev, kan du være i stand til at bruge en mere flamboyant signatur
7

Angiv navnene på andre modtagere af dit brev bruger. " Cc: " et par rum under din signatur. For eksempel, hvis du sender et brev til " Tom Smith " med en kopi til "George Johnson ," type " cc: . George Johnson "
8

Adresse konvolutten til den tiltænkte modtager ved at skrive personens navn og adresse på konvolutten , eller ved at bruge adresselabels . Du bør gøre det samme med din afsenderadresse .
9

Udskriv dit brev og dine adresselabels .
10

Brug en postal meter til udskrivning postmærker , hvis du kan. Dette giver en mere professionel præsentation .
11 < ​​p> Send brevet.